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 Enregistrement et suivi de la vaccination COVID-19

Voici les démarches à suivre pour enregistrer des vaccins dans Vaccinnet :

Approche générale

Le manuel d’utilisation vous donne un aperçu global de l’outil Vaccinnet.

FAQ : Télécharger le document interactif

Approche par étape

1. Je me connecte pour la première fois

C’est la première fois que j’utilise l’outil et je dois m’enregistrer, demander l’accès
Quelles sont les étapes à suivre pour me connecter?
De quoi ai-je besoin ?

2. Je (dé)connecte un collaborateur

Vous avez des collaborateurs, c’est à vous de les (dés)inscrire.
Voici la marche à suivre.

Vous souhaitez lier un membre de votre personnel et/ou vos médecins en formation (par exemple les assistants, MACG, etc..) à votre CABINET MEDICAL INDIVIDUEL ou à votre CABINET MEDICAL DE GROUPE

3. J’enregistre une vaccination 

1- Vous pouvez choisir d’enregistrer un patient à la fois.
Pour inscrire plusieurs patients en même temps, passez tout de suite au point suivant.

2- Ou vous pouvez inscrire un groupe de patients à laide d’un fichier « .csv ».
Comment construire un fichier « .csv » ?

Enregistrer des vaccinations de groupe

  • Comment procéder si vous ne trouvez pas une personne dans Vaccinnet?

Fiche personne non trouvée

  • Le numéro BIS est un numéro d’identification unique, attribué aux personnes qui ne sont pas enregistrées dans le registre national (donc qui n’ont pas de numéro NISS) mais qui entretiennent tout de même des relations étroites et stables avec la Belgique.

Comment créer un numéro BIS

3- Vous pouvez enregistrer une vaccination faite à l’étranger (que sur Vaccinnet, et non via votre DMI)

Enregistrer une vaccination étrangère

4- Vous pouvez enregistrer une vaccination issue d’un essai clinique 

Enregistrer une vaccination issue d’une étude clinique

4. Je désire consulter une vaccination individuelle ou de groupe

Vous désirez consulter une vaccination individuelle

Vous désirez consulter une vaccination de groupe

5. Je désire supprimer une vaccination individuelle ou de groupe

Vous désirez supprimer une vaccination individuelle

 

Vous désirez soumettre une demande de suppression de données d’une vaccination que
vous n’avez pas enregistrée vous-même? Voici la fiche explicative

6. Je désire corriger l’enregsitrement d’une vaccination individuelle ou en groupe

Vous désirez corriger une vaccination individuelle érronée 

7. Je veux ajouter des effets secondaires

Votre patient vous a contacté pour vous signaler des effets secondaires …

Il faut déclarer les effets secondaires auprès de l’AFMPS

8. Je n’ai pas de connexion à internet

Que faire si je ne peux pas enregistrer les vaccinations directement sur Vaccinnet (pas de connexion Internet, l’application n’est pas disponible, etc.)?

Voici les informations à sauvegarder.

9. Je veux changer les numéros de lot en individuel ou en groupe

Changer un numéro de lot individuel

Changer les numéros de lot en groupe

Besoin d’aide concernant Vaccinnet

 Tel: 02 700 63 33  (entre 8h00 et 18h00 )

 E-mail: vaccinnetplus@dxc.com

Si vous êtes pharmacien.ne : vaccination@farmaflux.be+32 (0)2 285 42 00

Des sessions de formation sont organisées pour vous familiariser à l’enregsitrement des vaccins COVID-19 dans Vaccinnet. Lors de chaque session de formation, nous expliquons étape par étape comment utiliser Vaccinnet et vous pouvez poser vos questions.

Consultez le calendrier des formations d’avril à juin 2022  et cliquez sur le lien « Cliquez ici pour participer » correspondant à la formation de votre choix.

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