Toegangsvoorwaarden

De geïnformeerde toestemming van de patiënt

De geïnformeerde toestemming voor de deling van gezondheidsgegevens in het kader van de zorgcontinuïteit is de goedkeuring die de patiënt geeft voor het delen van zijn gezondheidsgegevens via de gezondheidsnetwerken tussen de verschillende beroepsbeoefenaars die hem behandelen.

Deze toestemming is nationaal en geldt dus voor alle e-gezondheidsnetwerken in België, en is gratis.

U kunt uw geïnformeerde toestemming op verschillende manieren geven. Wanneer u uw toestemming heeft gegeven, hoeft u deze later niet meer opnieuw te geven. Uw zorgverstrekker, apotheker en ziekenhuis zien onmiddellijk via hun software of u uw toestemming al heeft gegeven.

Waarom wordt er gesproken over een geïnformeerde toestemming?

Het gaat over gevoelige informatie. Dus is het van essentieel belang dat de patiënt zich er goed van bewust is wat het precies inhoudt. De patiënt kan zijn toestemming op ieder ogenblik intrekken.

Elke wijziging in de status van de toestemming zoals deze in de instelling is opgetekend, wordt per e-mail in de eBox burger aan de patiënt bekendgemaakt.

De therapeutische relatie

Wat is een therapeutische relatie?

Een ‘therapeutische relatie’ ontstaat wanneer er in het kader van een zorgrelatie een contact is tussen een patiënt en een zorgverstrekker. Het begrip therapeutische relatie omvat alle zorgverstrekkers die betrokken zijn bij de continuïteit van de zorg voor een patiënt, met inbegrip van specialisten op het gebied van medische beeldvorming en analyse. Als u uw toestemming heeft gegeven, biedt de aanmaak van deze relatie de zorgverstrekker de mogelijkheid om toegang tot uw gedeelde gegevens te krijgen.

Wat is de tijdsduur van een therapeutische relatie?

De tijdsduur van de therapeutische relatie varieert afhankelijk van de context van uw behandeling en het soort relatie dat u met de zorgverstrekker onderhoudt.

• Als u een langdurige relatie met uw huisarts of apotheker heeft, kan de periode waarin uw zorgverstrekkers toegang tot uw gegevens heeft oplopen tot 15 maanden.
• Als u wordt verzorgd door een behandelend verpleegkundige, de inzageperiode duurt 6 maanden.
• Als u daarentegen alleen af en toe contact heeft met een zorgverstrekker, zoals een fysiotherapeut of ambulante zorg, zal de periode waarin deze zorgverstrekker toegang tot uw gegevens heeft beperkt zijn tot 3 maanden.
• Een spoedarts zal tot slot maar gedurende 1 maand toegang tot uw gegevens hebben.

Hoe beheert u een therapeutische relatie?

De therapeutische relatie wordt tijdens uw consultatie rechtstreeks door de zorgverstrekker aangemaakt via zijn software. Als u dit wenst, kunt u deze relaties beheren via het platform van het Brussels Gezondheidsnetwerk.

Zodra u een therapeutische relatie schrapt, heeft de zorgverstrekker geen toegang meer tot uw gegevens via de gezondheidsnetwerken.
Als u hem blijvend de toegang wilt ontzeggen, dient u hem uit te sluiten.

Toegangsmatrix

Om toegang te nemen tot informatie afkomstig van verschillende bronnen (ziekenhuizen, artsen, zorgverstrekkers, laboratoria enz.), bestaan er nationale toegangsregels, die de ‘toegangsmatrix’ worden genoemd. Deze matrix wordt bepaald en gevalideerd door het e-health-platform. Het gaat in dit geval om minimumtoegangen die voor elk zorgberoep zijn toegestaan.

Over het algemeen heeft een arts (ongeacht of hij als huisarts of ziekenhuisarts werkt) toegang tot praktisch alle beschikbare informatie. Wat de apothekers daarentegen betreft, hebben apothekers in ziekenhuizen toegang tot alle informatie, terwijl openbare apothekers slechts beperkte toegangen hebben.

In deze matrix zijn bepaalde toegangen beperkt tot bepaalde beroepen of uitsluitend toegekend voor een deel van het document.

Download de toegangsmatrix in excel-formaat.

• Groen = Toegang.
• Grijs = Geen toegang.
• Geel = Gedetailleerde toegang in de matrix specifiek voor SumEHR.
• Blauw = Uitgebreide toegang met uitdrukkelijke toestemming van de patiënt.
• Oranje
  • “Beperkt” = Toegang beperkt tot documenten uitgegeven door een zorgverlenerbeperk in dezelfde categorie OF expliciet geclassificeerd als behorend tot dat specialisme (meestal gegevens uitgegeven door de corresponderende ziekenhuisafdelingen). (Bijvoorbeeld : een diëtist heeft bijvoorbeeld toegang tot gegevens gepubliceerd door diëtisten en tot documenten gepubliceerd als betrekking hebbend op diëtetiek door ziekenhuizen).
  • “Beperkt*” = Dit principe van interdisciplinaire toegang “per beroep” wordt uitgebreid naar verpleegkundigen, kinesitherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten en diëtisten.
• Rij “Andere (algemene regel)” = Beschrijft toegangsrechten die niet expliciet door een andere regel worden beschreven.
• Rij “Notitie patiënt” = Alle notities die de patiënt maakt, behalve dagboeknotities. Dit dekt in het bijzonder de ‘Door de patiënt verklaarde gezondheidssamenvatting’ en het door hemofiliepatiënten die dit wensen via het portaal van Be-Coag ter beschikking gestelde ‘Be-Coag’ paspoort.