
Gezondheidsdossiers van mijn patiënten
Ik blijf op de hoogte
Voorwaarden voor toegang tot de dossiers van mijn patiënten
Deze toegang wordt verleend als onderdeel van de continuïteit van zorg en is onderworpen aan 3 voorwaarden:
- Geïnformeerde toestemming
Om gebruik te maken van de diensten van het Brussels Gezondheidsnetwerk, dienen zorgverstrekkers en patiënten hun toestemming te geven voor de elektronische gegevensdeling in het kader van de zorgcontinuïteit.
- Therapeutische relatie
Alleen de zorgverstrekkers die een therapeutische relatie met een patiënt hebben, kunnen met de goedkeuring van de patiënt in kwestie toegang krijgen tot diens medische gegevens.
- Toegangsmatrix
Om toegang te nemen tot informatie afkomstig van verschillende bronnen (ziekenhuizen, artsen, zorgverstrekkers, laboratoria enz.), bestaan er nationale toegangsregels, die de ‘toegangsmatrix’ worden genoemd. Deze matrix wordt bepaald en gevalideerd door het eHealth-platform. Het gaat in dit geval om minimumtoegangen die voor elk zorgberoep zijn toegestaan.
Wat kan ik doen in de dossiers van mijn patiënten?
Dankzij het Brussels Gezondheidsnetwerk heeft u toegang tot de gegevens van uw patiënten
- ofwel via het portaal van het Brussels Gezondheidsnetwerk die toegankelijk is via de website
- ofwel via uw software voor het beheer van het elektronisch medisch dossier (EMD).
Functies toegankelijk via het portaal van het Brussels Gezondheidsnetwerk
NE PAS SUPPRIMER
De geïnformeerde toestemming van een patiënt vastleggen en registreren in het Brussels Gezondheidsnetwerk
Om een patiënt in te schrijven (mits zijn/haar toestemming):
-
Meld u aan op het Brusselse Gezondheidsnetwerk
-
Klik op het tabblad “Patiënten”
-
Klik op de knop “Een patiënt toevoegen”
-
Vul de contactgegevens in
Door de patiënt in te schrijven, creëert u tegelijkertijd een therapeutische relatie met hem/haar.
Indien u een specifieke patiënt niet in uw patiëntenlijst ziet, is die patiënt ofwel niet ingeschreven op het Brussels Gezondheidsnetwerk, ofwel heeft u geen geldige therapeutische relatie met hem/haar.
Als u de inschrijving heeft voltooid en de patiënt nog steeds niet verschijnt, neem dan contact op met de helpdesk.
De lijst met documenten van een patiënt inkijken
- Meld u aan op het Brussels Gezondheidsnetwerk door op de knop “Zorgverlener” te klikken
- Identificeer uzelf met itsme of uw eID-kaart
- Klik op de patiënt van wie u de documenten wilt raadplegen
- Klik op de tegel “Alle documenten”
U kunt uw zoekopdracht vergemakkelijken door te filteren op documenttype, dienst, datum, enz.
Als een document relevant is voor uw medische opvolging, kunt u het selecteren en inkijken.
Als u geen documenten ziet voor een van uw patiënten, betekent dit waarschijnlijk dat er sinds het registreren van zijn/haar toestemming nog geen enkel document over die patiënt gedeeld werd via het Brusselse Gezondheidsnetwerk. Sommige ziekenhuisinstellingen stellen oudere documenten al beschikbaar, andere nog niet.
Deze informatie wordt meegedeeld in onze tweemaandelijkse nieuwsbrief. Schrijf u in om op de hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes.
De toegangsrechten aanpassen van de documenten waarvan u de auteur bent
Patiënten willen steeds vaker toegang tot al hun medische documenten.
Het toegangsbeheer gebeurt op twee niveaus, op vraag van uw patiënt:
- Globaal, door therapeutische relaties – of uitsluitingen – tussen de patiënt en de zorgverstrekkers te definiëren: tabblad “Toegangsbevoegdheden” in het menu
- Voor elk medisch document kunt u de toegangsrechten specifiek aanpassen: kolom “Toegang patiënt” in de lijst van documenten, klik op “beheren”.
U kunt ook vragen om de verwijzing naar een gezondheidsdocument dat u heeft gepubliceerd te schrappen door het aanvraagformulier in de vullen.
Een dagboekvermelding publiceren
Alle zorgverleners kunnen een dagboekvermelding publiceren.
Meld u aan op het Brusselse Gezondheidsnetwerk
-
Klik op het tabblad “Patiënten”
-
Kies de patiënt
-
Klik op de tegel “Dagboek”
-
Klik op de knop “Een dagboeknotitie toevoegen”
De gezondheidssamenvatting van de patiënt publiceren (SumEHR)
Op verzoek van de zorgverstrekkers heeft het Brussels Gezondheidsnetwerk de toegang van de patiënt tot zijn gezondheidssamenvatting (SumEHR- Summarized Electronic Health Record)) standaard geactiveerd. Op deze manier wil het Brussels Gezondheidsnetwerk het leven gemakkelijker maken voor de meerderheid van de huisartsen die hun patiënten de mogelijkheid wil geven de inhoud van hun SumEHR te lezen. Elke huisartsen behoudt echter de vrijheid om de technische instelling uit te voeren zoals hij dat zelf wenst.
Alleen de informatie die relevant is voor de behandeling van de patiënt zal via de SumEHR op de gezondheidsnetwerken worden gedeeld. In het merendeel van de gevallen tekent u de inhoud van deze gezondheidssamenvatting in alle transparantie samen met uw patiënt op.
Ontdek de video waarin u enerzijds wordt uitgelegd hoe u uw instellingen in het algemeen kunt beheren en anderzijds hoe u de toegang tot een specifiek document kunt aanpassen. Meld u vervolgens aan op het webportaal van het BGN en pas uw instellingen aan.
Als u al uw patiënten onmiddellijk toegang tot hun SumEHRs wilt geven, hoeft u niets te doen. De SumEHRs die u vóór 15 januari 2019 heeft gedeeld, zijn niet standaard toegankelijk voor de patiënt.
Op welke kluis zijn mijn SumEHRs gepubliceerd?
Om te weten op welk netwerk uw SUMEHRs worden gepubliceerd, richt u zich tot uw softwareleverancier. U kunt een gewestelijke premie ontvangen voor medische praktijkondersteuning.
Om de gewestelijke premies die gekoppeld zijn aan de ondersteuning van de medische praktijk te ontvangen, kunt u het beste bij uw softwareleverancier navragen of uw SumEHRs op het Brussels Gezondheidsnetwerk worden gepubliceerd.
De patiënt in staat stellen zijn door de ziekenhuizen gedeelde gezondheidsgegevens te lezen
Patiënten kunnen de inhoud van hun medische dossiers nu elektronisch inzien en lezen.
Sinds mei 2023 hebben alle Brusselse ziekenhuizen in hun medische software (EPD) de optie geactiveerd om patiënten toegang te geven tot de inhoud van de gegevens die ze publiceren.
Bepaalde documenten, die met name uit ziekenhuizen afkomstig zijn, hebben een bijzondere status aangezien ze de aanwezigheid van een behandelend zorgverstrekkers vereisen om de inhoud onder de beste omstandigheden aan de patiënt te onthullen.
Deze documenten kunnen de status ‘vrijgeefbaar door de behandelend zorgverstrekkers’ hebben.
Als arts kun je deze documenten toegankelijk maken zodra je de inhoud ervan bekend hebt gemaakt aan je patiënt. U moet dit manueel moeten vrijgeven voor elk document via zijn beveiligde webportaal.
De medische directie van elke zorginstelling beslist over haar eigen regels voor de publicatie en de toegang van de patiënt.
Communiceer met uw collega’s via eHealthBox
Het Brussels Gezondheidsnetwerk wordt geïntegreerd in het federale Hub-Metahub-systeem, dat de verschillende lokale en gewestelijke netwerken samenbrengt onder de paraplu van het eHealth-platform. Met het oog daarop maken we het voor u gemakkelijker om de gratis eHealthBox te gebruiken. Zo kunt u beveiligde berichten ontvangen en versturen en gezondheidsdocumenten in het EMD integreren.
Om de eHealthBox te kunnen gebruiken, moet de zorgverlener over een eHealth-certificaat (authenticatie en encryptie) beschikken in de productieomgeving. Meer weten over het eHealth-certificaat. De procedure om het eHealth-certificaat aan te vragen en te installeren, wordt hier stap voor stap uitgelegd.
Neem contact op met uw leverancier voor informatie over de implementatie van uw EMD.
Inschrijven op de nieuwsbrief van het Brussels Gezondheidsnetwerk
Blijf op de hoogte en ontvang 6 keer per jaar alle nieuswjes van de e-gezondheidssector.
Partners
Het Brussels Gezondheidsnetwerk verenigt alle openbare en privéziekenhuizen in Brussel, evenals de Nederlandstalige en Franstalige huisartsenverenigingen in Brussel (FAMGB en BHAK). Wij zijn de ideale partner voor elk project dat te maken heeft met e-gezondheid in het Brussels gewest.




















